Urenregistratie Calculator
Met de urenregistratie calculator houd je eenvoudig bij hoeveel uur je per dag en per week werkt. Voer per dag je starttijd, eindtijd en pauzetijd in en de calculator berekent automatisch je netto werkuren. Ideaal voor zzp'ers, freelancers en werknemers die hun uren nauwkeurig willen bijhouden voor facturatie, salarisadministratie of eigen overzicht. Je ziet direct het dagtotaal en het weektotaal, inclusief eventuele afwijkingen van je contracturen.
Urenregistratie Calculator
Hoe werkt de berekening?
- Bereken per dag de bruto werktijd: eindtijd minus starttijd
- Reken de pauzetijd om van minuten naar uren (minuten / 60)
- Trek de pauzetijd af van de bruto werktijd voor netto werkuren
- Tel alle daguren op voor het weektotaal
- Vergelijk het weektotaal met je contracturen
- Vermenigvuldig eventueel met je uurloon voor de financiele waarde
Voorbeeldberekening
Je werkt een standaard werkweek van maandag tot en met vrijdag, elke dag van 8:30 tot 17:00 met 30 minuten pauze. Je contracturen zijn 40 uur per week en je uurloon is € 25,00.
- Bruto uren per dag: 17.0 - 8.5 = 8,5 uur
- Pauze per dag: 30 minuten = 0,5 uur
- Netto uren per dag: 8,5 - 0,5 = 8,0 uur
- Weektotaal: 5 × 8,0 = 40,0 uur
- Verschil met contract: 40,0 - 40,0 = 0,0 uur
- Weekwaarde: 40,0 × € 25,00 = € 1.000,00
Resultaat:
Je werkt precies 40 uur per week, wat overeenkomt met je contracturen. De financiele waarde van je werkweek is € 1.000,00.
Resultaat interpreteren
Een positief verschil met je contracturen betekent dat je meer werkt dan afgesproken (overuren). Een negatief verschil wijst op minder gewerkte uren. Het gemiddelde per werkdag geeft inzicht in je dagelijkse werkbelasting. De financiele waarde helpt bij het inschatten van je verdiensten.
Tips
Registreer je uren dagelijks voor de meest nauwkeurige administratie.
Houd rekening met de wettelijke pauzetijd: bij meer dan 5,5 uur werken is minimaal 30 minuten pauze verplicht.
Bewaar je urenregistratie voor je belastingaangifte of facturatie.
Gebruik decimale tijden voor eenvoudiger rekenen: 8:15 = 8,25 en 8:45 = 8,75.
Vergelijk je werkelijke uren regelmatig met je contracturen om overbelasting te voorkomen.
Neem ook reistijd mee als deze als werktijd geldt volgens je arbeidsovereenkomst.
Veelgemaakte fouten
Pauzetijd vergeten af te trekken van de werkuren, waardoor het totaal te hoog uitvalt.
Tijden in het verkeerde formaat invoeren (gebruik decimalen, niet uren:minuten).
Alleen hele uren registreren en kwartieren of halve uren negeren.
Vergeten dat wettelijke pauzes verplicht zijn bij langere werkdagen.
Reistijd onterecht als werktijd meetellen terwijl dit niet in het contract staat.
Urenregistratie uitstellen en achteraf uren schatten in plaats van exact noteren.
Veelgestelde vragen
Deel de minuten door 60. Bijvoorbeeld: 8:15 wordt 8,25 (15/60 = 0,25), 8:30 wordt 8,50, 8:45 wordt 8,75 en 9:20 wordt 9,33.
Ja, pauzetijd telt niet als werktijd. Volgens de Arbeidstijdenwet ben je bij meer dan 5,5 uur werk verplicht minimaal 30 minuten pauze te nemen. Bij meer dan 10 uur is dit minimaal 45 minuten.
Laat de velden voor die dagen leeg of op 0. De calculator telt alleen de dagen mee waar je daadwerkelijk start- en eindtijden hebt ingevuld.
Woon-werkverkeer telt normaal gesproken niet als werktijd. Reistijd naar klanten of tussen werklocaties kan wel als werktijd gelden, afhankelijk van je arbeidsovereenkomst en cao.
De Belastingdienst vereist dat je administratie minimaal 7 jaar bewaart. Voor zzp'ers is een goede urenregistratie essentieel voor het urencriterium (1.225 uur per jaar).
Overuren zijn uren die je boven je contracturen werkt. Of en hoe deze worden gecompenseerd (uitbetaling met toeslag of tijd-voor-tijd) hangt af van je cao of individuele arbeidsovereenkomst.
Voor nachtdiensten die over middernacht heen gaan, kun je de eindtijd hoger invoeren dan 24 (bijvoorbeeld 1:00 's nachts = 25.0) of de dienst over twee dagen splitsen.
Over deze berekening
Auteur
Mastercalc Redactie
Financieel en technisch redactieteam
Laatst bijgewerkt
2026-08-24
Aannames bij deze berekening:
- Tijden worden ingevoerd in decimaal formaat (8:30 = 8.5).
- Pauzetijd wordt in minuten ingevoerd.
- Er wordt gerekend met een vijfdaagse werkweek (maandag t/m vrijdag).
- Het uurloon is bruto en exclusief toeslagen.
- De maandwaarde is gebaseerd op gemiddeld 4,33 weken per maand.
Deze calculator is bedoeld als hulpmiddel voor het bijhouden van werkuren. De resultaten zijn indicatief en geen vervanging voor een officieel urenregistratiesysteem. Raadpleeg je werkgever of boekhouder voor exacte urenverantwoording. Controleer altijd je cao en arbeidsovereenkomst voor specifieke regels rondom werktijden en pauzes.