Uren naar Factuurbedrag
Met de uren-naar-factuur calculator reken je snel je declarabele uren om naar een factuurbedrag. Voer per activiteit of project je uren en tarief in, en de tool berekent automatisch het subtotaal, de BTW en het totaalbedrag. Ideaal voor ZZP'ers, freelancers en consultants die meerdere activiteiten of tarieven op een factuur combineren. Je kunt tot drie activiteiten apart invoeren en ziet direct het totale factuurbedrag inclusief BTW.
Uren naar Factuurbedrag
Hoe werkt de berekening?
- Vermenigvuldig per activiteit het aantal uren met het uurtarief.
- Tel alle activiteitbedragen op voor het subtotaal.
- Bereken de BTW over het subtotaal.
- Tel de BTW op bij het subtotaal voor het totale factuurbedrag.
Voorbeeldberekening
Een freelance consultant heeft in een maand gewerkt aan twee projecten: 24 uur strategieadvies tegen €95/uur en 8 uur rapportage tegen €75/uur.
- Activiteit 1: 24 uur × €95 = €2.280,00
- Activiteit 2: 8 uur × €75 = €600,00
- Subtotaal: €2.280 + €600 = €2.880,00
- BTW (21%): €2.880 × 21% = €604,80
- Totaal factuurbedrag: €2.880 + €604,80 = €3.484,80
- Gemiddeld uurtarief: €2.880 / 32 uur = €90,00
Resultaat:
De factuur bedraagt €3.484,80 inclusief BTW voor 32 declarabele uren. Het gewogen gemiddelde uurtarief is €90,00 exclusief BTW.
Resultaat interpreteren
Het totale factuurbedrag is wat je klant dient te betalen. Het bedrag exclusief BTW is je werkelijke omzet. Controleer of het gemiddelde uurtarief nog voldoende is om je kosten te dekken en je inkomensdoel te halen. Bij lagere tarieven voor bepaalde activiteiten kan het gemiddelde uurtarief lager uitvallen dan verwacht.
Tips
Houd een gedetailleerde urenregistratie bij als onderbouwing voor je facturen.
Vermeld per activiteit apart de uren, het tarief en het bedrag op je factuur.
Factureer regelmatig (maandelijks) om je cashflow gezond te houden.
Overweeg een hoger tarief voor spoedwerk, avond- of weekendwerk.
Rond uren af op kwartieren (0,25 uur) voor een overzichtelijke factuur.
Veelgemaakte fouten
Niet-declarabele uren (reistijd, intern overleg) per ongeluk meefactureren.
Vergeten om verschillende tarieven te hanteren voor verschillende typen werkzaamheden.
Uren niet bijhouden en achteraf schatten, wat tot discussies met klanten leidt.
BTW vergeten op de factuur of het verkeerde BTW-tarief toepassen.
Geen duidelijke afspraken maken over welke werkzaamheden declarabel zijn.
Te laat factureren waardoor klanten de details vergeten en betalingen vertragen.
Veelgestelde vragen
Ja, het is gebruikelijk om verschillende tarieven te hanteren voor verschillende typen werkzaamheden. Vermeld per activiteit apart de omschrijving, het aantal uren, het uurtarief en het bedrag. Maak hierover van tevoren duidelijke afspraken met je klant.
Gebruik een tijdregistratietool (Toggl, Clockify, Harvest) of een eenvoudig spreadsheet. Registreer dagelijks je uren per activiteit met een korte omschrijving. Dit voorkomt discussies achteraf en dient als bewijs bij vragen van klanten.
Dit hangt af van je afspraken met de klant. Veel freelancers factureren reistijd tegen een verlaagd tarief (50-75% van het uurtarief) of rekenen een vaste reiskostenvergoeding. Leg dit vooraf vast in je overeenkomst.
De meest gebruikte betalingstermijnen zijn 14 of 30 dagen. Voor grote bedrijven is 30 dagen gebruikelijk, voor particulieren en kleine ondernemers vaak 14 dagen. Vermeld de betalingstermijn altijd op je factuur.
De meeste freelancers ronden af op kwartieren (15 minuten). Sommigen hanteren blokken van 6 minuten (0,1 uur). Bespreek dit vooraf met je klant en vermeld het in je algemene voorwaarden. Wees consequent in je afrondingsmethode.
Stuur eerst een herinnering na het verlopen van de betalingstermijn. Stuur na 14 dagen een aanmaning. Als de klant na 30 dagen nog niet betaalt, kun je een incassobureau inschakelen of de vordering overdragen aan een advocaat. Documenteer alles schriftelijk.
Over deze berekening
Auteur
Mastercalc Redactie
Financieel en technisch redactieteam
Laatst bijgewerkt
2026-08-24
Aannames bij deze berekening:
- Alle uurtarieven zijn exclusief BTW.
- Eenzelfde BTW-tarief is van toepassing op alle activiteiten.
- De berekening gaat uit van netto declarabele uren (geen reistijd, pauzes).
- Er worden geen onkosten of materiaalkosten apart meegenomen.
- Eventuele kortingen zijn niet meegenomen in deze berekening.
Deze berekening is indicatief en bedoeld als hulpmiddel bij het opstellen van facturen. Controleer altijd of je factuur aan alle wettelijke vereisten voldoet en of de uren en tarieven overeenkomen met je opdrachtovereenkomst.