Factuurbedrag Berekenen
Met de factuurbedrag calculator stel je snel het juiste bedrag voor je factuur samen. Voer je gewerkte uren in, je uurtarief en het toepasselijke BTW-tarief en je ziet direct het nettobedrag, de BTW en het totale factuurbedrag. Je kunt ook een korting toepassen voor vaste klanten of grotere opdrachten. Deze tool is onmisbaar voor ZZP'ers, freelancers en kleine ondernemers die professioneel willen factureren zonder rekenfouten.
Factuurbedrag Berekenen
Hoe werkt de berekening?
- Vermenigvuldig het aantal uren met het uurtarief voor het subtotaal.
- Bereken de eventuele korting over het subtotaal.
- Trek de korting af van het subtotaal.
- Bereken de BTW over het bedrag na korting.
- Tel de BTW op bij het bedrag na korting voor het totale factuurbedrag.
Voorbeeldberekening
Een freelance webdeveloper heeft 40 uur gewerkt tegen €85 per uur en geeft 10% korting aan een vaste klant.
- Subtotaal: 40 × €85 = €3.400,00
- Korting: 10% van €3.400 = €340,00
- Bedrag na korting: €3.400 - €340 = €3.060,00
- BTW (21%): €3.060 × 21% = €642,60
- Totaal factuurbedrag: €3.060 + €642,60 = €3.702,60
Resultaat:
De factuur bedraagt €3.702,60 inclusief BTW. De klant bespaart €340,00 door de korting.
Resultaat interpreteren
Het totale factuurbedrag is wat je klant dient te betalen. Het bedrag exclusief BTW is je daadwerkelijke omzet. De BTW draag je af aan de Belastingdienst via je BTW-aangifte. Let bij het geven van kortingen op dat je effectieve uurtarief nog voldoende is om je kosten te dekken.
Tips
Vermeld altijd apart het aantal uren, uurtarief, subtotaal, korting, BTW en totaal op je factuur.
Stuur je factuur zo snel mogelijk na afronding van de werkzaamheden.
Hanteer een betalingstermijn van 14 of 30 dagen en vermeld dit duidelijk.
Houd een urenregistratie bij als onderbouwing voor je facturen.
Geef bij grotere kortingen een toelichting op de factuur waarom de korting is verleend.
Bewaar een kopie van elke factuur minimaal 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht.
Veelgemaakte fouten
BTW berekenen over het subtotaal vóór korting in plaats van ná korting.
Het verkeerde BTW-tarief toepassen op je dienstverlening.
Vergeten om de BTW apart te vermelden op de factuur.
Geen uniek factuurnummer gebruiken op elke factuur.
Reiskosten of materiaalkosten vergeten mee te factureren.
Korting geven zonder het effect op je winstmarge te berekenen.
Veelgestelde vragen
Ja, als BTW-plichtige ondernemer moet je BTW in rekening brengen. Alleen als je onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt en minder dan €20.000 per jaar omzet hebt, kun je vrijgesteld zijn van BTW.
Verplichte factuurgegevens zijn: je naam en adres, KvK-nummer, BTW-nummer, factuurnummer, factuurdatum, naam en adres van de klant, omschrijving van de dienst, het bedrag exclusief BTW, het BTW-tarief en BTW-bedrag, en het totaalbedrag inclusief BTW.
Korting wordt berekend over het subtotaal exclusief BTW. Je trekt het kortingsbedrag af van het subtotaal en berekent daarna de BTW over het resterende bedrag. Zo betaalt de klant ook minder BTW over het verlaagde bedrag.
Een offerte is een prijsopgave vooraf die vrijblijvend kan zijn. Een factuur is een betalingsverzoek na geleverde diensten of producten. Een factuur heeft juridische geldigheid en moet aan wettelijke eisen voldoen.
Je bent wettelijk verplicht om je facturen en administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Dit geldt voor zowel inkomende als uitgaande facturen. Digitale opslag is toegestaan mits de facturen ongewijzigd en leesbaar blijven.
Ja, je mag BTW-bedragen afronden op hele centen. De Belastingdienst staat rekenkundig afronden toe. Zorg ervoor dat je consistent afrondt en dat het totaalbedrag op de factuur klopt met de som van de onderdelen.
Over deze berekening
Auteur
Mastercalc Redactie
Financieel en technisch redactieteam
Laatst bijgewerkt
2026-08-24
Aannames bij deze berekening:
- Het uurtarief is exclusief BTW.
- De korting wordt berekend over het subtotaal vóór BTW.
- Er wordt uitgegaan van Nederlandse BTW-tarieven.
- Eventuele onkosten of materiaalkosten zijn niet meegenomen.
- De berekening houdt geen rekening met staffelkortingen of volumekortingen.
Deze berekening is indicatief en bedoeld als hulpmiddel bij het opstellen van facturen. Controleer altijd of je factuur aan alle wettelijke vereisten voldoet. Raadpleeg een boekhouder bij twijfel over BTW-tarieven of factuureisen.