Deadline Planner Calculator
Met de deadline planner bereken je hoeveel werkdagen je nog hebt tot een deadline en hoeveel uur per dag je moet werken om je project op tijd af te ronden. Voer de start- en einddatum in, het totaal aantal benodigde uren en je beschikbare uren per dag. De calculator houdt rekening met weekenddagen en toont hoeveel werkdagen je hebt, of je deadline haalbaar is en wat je dagelijkse werkbelasting wordt. Onmisbaar voor projectmanagers, freelancers en studenten.
Deadline Planner Calculator
Hoe werkt de berekening?
- Tel het aantal kalenderdagen tussen start- en einddatum
- Trek weekenddagen af (tenzij je ook in het weekend werkt)
- Bereken de totale benodigde uren inclusief buffer
- Deel de benodigde uren door het aantal werkdagen
- Vergelijk de benodigde uren per dag met je beschikbare uren
- Bepaal of de deadline haalbaar is en bereken de marge
Voorbeeldberekening
Je hebt een project van geschat 80 uur dat over 4 weken af moet zijn. Je kunt 6 uur per dag aan het project werken (maandag t/m vrijdag) en je wilt 20% buffer aanhouden.
- Werkdagen in 4 weken: 4 × 5 = 20 werkdagen
- Benodigde uren met buffer: 80 × 1,20 = 96 uur
- Beschikbare uren: 20 × 6 = 120 uur
- Benodigde uren per dag: 96 / 20 = 4,8 uur
- Marge: 120 - 96 = 24 uur over
- Bezettingsgraad: 96 / 120 = 80%
Resultaat:
De deadline is haalbaar. Je hebt 20 werkdagen met 120 beschikbare uren. Met 96 benodigde uren (inclusief buffer) werk je 4,8 uur per dag aan het project. Je houdt 24 uur marge over.
Resultaat interpreteren
Een bezettingsgraad boven 100% betekent dat de deadline niet haalbaar is met de huidige instellingen. Een bezettingsgraad van 70-85% is ideaal omdat er ruimte is voor onvoorzien. Bij meer dan 90% is de planning zeer krap en is er weinig ruimte voor tegenslagen.
Tips
Houd altijd minimaal 15-20% buffer aan voor onvoorziene vertragingen.
Plan maximaal 6 productieve uren per dag in; de rest gaat op aan vergaderingen, communicatie en pauzes.
Splits grote projecten op in kleinere taken met tussentijdse deadlines.
Werk aan het begin van het project aan de moeilijkste taken wanneer je motivatie het hoogst is.
Houd rekening met feestdagen die binnen de projectperiode vallen.
Communiceer vroegtijdig als je inschat dat een deadline niet haalbaar is.
Veelgemaakte fouten
Geen buffer inplannen voor onvoorziene problemen en vertragingen.
Te optimistisch inschatten hoeveel uur per dag je productief kunt werken.
Vergeten dat weekenden en feestdagen geen werkdagen zijn.
Het totaal benodigde uren te laag inschatten door taken te onderschatten.
Niet meerekenen dat je ook andere taken en verantwoordelijkheden hebt naast het project.
De deadline als vast beschouwen zonder mogelijkheid om te heronderhandelen.
Veelgestelde vragen
Een buffer van 15-25% is gangbaar. Voor projecten met veel onzekerheden of nieuwe technologie is 25-30% verstandig. Voor routinematige werkzaamheden kan 10-15% voldoende zijn.
Onderzoek toont aan dat de meeste werknemers 4-6 uur per dag daadwerkelijk productief zijn. De rest van de tijd gaat op aan vergaderingen, e-mail, pauzes en context-switching. Plan daarom niet meer dan 6 productieve uren per dag.
Splits het project op in deeltaken en schat per taak de benodigde uren. Tel dit op voor het totaal. Gebruik eerdere vergelijkbare projecten als referentie. Vuistregel: vermenigvuldig je eerste schatting met 1,5.
Je hebt drie opties: meer uren per dag werken, ook in het weekend werken, of de deadline heronderhandelen. Je kunt ook de scope verkleinen door taken te schrappen of uit te stellen. Communiceer dit zo vroeg mogelijk.
In deze calculator worden feestdagen niet automatisch afgetrokken. Controleer zelf of er feestdagen in je projectperiode vallen en trek deze af van het aantal werkdagen, of verhoog je buffer.
Verdeel je beschikbare uren per dag over de projecten. Als je 6 uur per dag beschikbaar hebt en twee projecten hebt, vul je per project 3 uur in als beschikbare uren per dag. Gebruik aparte berekeningen per project.
Over deze berekening
Auteur
Mastercalc Redactie
Financieel en technisch redactieteam
Laatst bijgewerkt
2026-08-24
Aannames bij deze berekening:
- Weekenden (zaterdag en zondag) zijn standaard geen werkdagen, tenzij anders aangegeven.
- Feestdagen worden niet automatisch afgetrokken.
- De benodigde uren zijn een inschatting; werkelijke uren kunnen afwijken.
- De buffer wordt als percentage bovenop de geschatte uren berekend.
- Er wordt uitgegaan van een constante werkcapaciteit per dag.
Deze calculator geeft een indicatieve planning op basis van de door jou geschatte uren en beschikbaarheid. Werkelijke projectdoorlooptijden kunnen afwijken door onvoorziene omstandigheden, feestdagen, ziekte of wijzigingen in de scope. Gebruik deze tool als richtlijn, niet als garantie. Raadpleeg een projectmanager voor complexe projectplanningen.